Število prostih delovnih mest: 1
Opis delovnega mesta: izvajanje najzahtevnejših del iz področja podpore poslovnim procesom zavoda in koordinacija dela služb, načrtovanje in organiziranje delovnih procesov v tajništvu zavoda, urejanje in organiziranje pisarne direktorja, skrb za pretok informacij in dokumentov, koordiniranje in razporejanje delovnih nalog, uvajanje sodobnih rešitev v tajništvu, komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji ter podajanje splošnih informacij, sodelovanje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa, izvajanje del splošnega in pisarniškega poslovanja ter del sprejemanja, posredovanja in oddajanja pošte, priprava strokovnih dopisov, vlog, zapisnikov in drugih strokovnih gradiv podpore vodstvu, organiziranje kolegijev, sestankov služb ter vodenje zapisnikov kolegijev in sestankov, zbiranje, priprava in posredovanje gradiv za sestanke ter izdelovanje zapisnikov svetov, komisij in delovnih teles zavoda, spremljanje pogodbenih obveznosti organizacijskih enot zavoda, organizacija službenih poti direktorja in zaposlenih, priprava in vodenje evidenc naročilnic zavoda, nabava pisarniškega, potrošnega in drugega blaga ter vodenje evidenc le-teh, urejanje in vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva iz področja dela, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.
Zahtevana stopnja izobrazbe: visokošolska izobrazba VII/1 (prejšnje) oz. visokošolska strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja)
Zahtevane delovne izkušnje: 2 leti
Drugi pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- znanje računalniških programov s področja dela,
- veščine poslovnega komuniciranja,
- organizacijske in komunikativne sposobnosti,
Posebni pogoji: delo z računalnikom
Znanje tujih jezikov: znanje enega tujega jezika na visokošolski ravni.
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas, poskusno delo 5 mesecev;
Rok za prijavo: 01. 04. 2025 – 16. 04. 2025
Delovni čas: enoizmensko delo
Način prijave kandidatov: vloga z življenjepisom v Službo za kadrovske in splošne zadeve na e-mail: nika.valentincic@ljubljanskigrad.si.
